Утилизация документов — процедура, требующая особого внимания руководства предприятия. На законодательном уровне закреплен определенный порядок и правила для ликвидации документов с истекшим сроком хранения.

Основные этапы подготовки и утилизации архивов:

• для начала требуется провести экспертизу научной и практической ценности документов;
• выделить ряд документов с истекшими сроками хранения;
• составить акт о выделении архивов, не подлежащих хранению, к уничтожению;
• получить разрешение у органов государственной власти на уничтожение этих бумаг;
• и наконец, ликвидировать архивы  с соблюдением конфиденциальности.
•  

Внимание это важно! За противозаконное уничтожение архивов законодательством РФ предусмотрены административная и даже уголовная ответственности.